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OSTEO

Ce programme permet d'assurer la gestion d'un cabinet d'ostéopathie.    Il accepte un nombre illimité d'enregistrements.
Il offre la possibilité :
        - de gérer les clients;
        - de gérer leur traitement ;
        - de gérer l'activité du cabinet (il enregistre toutes les séances, réglées, dues et offertes) ;
        - de gérer les recettes du cabinet  (il ne tient compte que des factures) ;
        - de comptabiliser les séances non réglées et offertes ;
        - d'afficher et d'imprimer les factures et leur duplicata ;
        - de gérer les factures orphelines (celles dont les patients qui les ont réglées ont été effacés du fichier et pour lesquels il peut être demandé un duplicata) ;
        - de lancer les impressions ;
        - de prendre en compte la fiche de traitement, avec les antécédents du patient, les divers examens et les traitements
          correspondants ;            
        - d'enregistrer l'activité et les recettes du cabinet que l'on peut ensuite éditer sur la période de son choix (par jour, mois ou
          années, etc..) ;
        - d'imprimer l'état des recettes sur la période de son choix, pour le remettre à son comptable par exemple ;

Il possède également de nombreux outils tel que les statistiques, le planning, l'envoi en nombre de mails, etc ... ;

Ce programme est multi praticien. En plus de gérer un seul utilisateur, il accepte la gestion de remplaçants. Le remplaçant ne peut gérer que sa propre clientèle. Par contre l'ostéopathe employeur voit la clientèle de tout le cabinet

Quelques impressions d'écran

La feuille 'Fiches Clients'

Elle permet :

de se déplacer dans le fichier des clients par défilement de l'ascenseur. Un clic sur le nom désiré, et tout ce qui concerne
ce patient apparaît à l'écran :
- ses coordonnées :
- les séances qu'il a effectuées ;
- les factures qu'il a réglées ;

d'ajouter une nouvelle fiche, de modifier une fiche existante, d'archiver une fiche, de rechercher une fiche particulière, de rechercher plusieurs fiches par nom, par ville ou par code postal

d'avoir accès à la fiche traitement du patient.

d'ajouter des séances, de les modifier ou de les supprimer (sous certaines conditions)

de créer des factures afin de les imprimer ainsi que leur duplicata.

La feuille 'Traitement'

Elle permet :

de saisir les antécédents qui ont amené le patient à consulter ;
de saisir les examens effectués sur le patient lors de chaque séance;
de saisir les traitements effectués lors de chaque séance ;
 Lorsque la feuille est appelée, elle s'affiche avec toutes les données notées lors de la première séance.
Pour voir les données ultérieures, il suffit de cliquer sur la date correspondante.

La feuille 'Liste des clients'
                     

Quand cette feuille est appelée elle se positionne automatiquement sur les 'Clients actifs'
Si ce client a effectué des séances et réglé des factures elle apparaitront à l'écran.
Vous pouvez, également, par un clic sur l'icône 'Factures' demander une facture ou son duplicata pour le client sélectionné.
Le clic sur 'Clients archivés' fait apparaitre 2 nouvelles icônes 

elle permet de réactiver un client ;
elle permet de supprimer définitivement un client ;
Quand le client est supprimé, tout ce qui le concerne disparait de la base de données sauf les factures qu'il a réglées. Vous pouvez les retrouver en appelant la feuille 'Factures orphelines'

La facture remise au client

                               
Une fois la facture créée, un clic sur le bouton 'Ok' et elle s'affiche avec tous les champs remplis.
A partir de là, 3 possibilités s'offrent à l'utilisateur :
il refuse la facture : suite à une erreur ou à un client qui ne peut pas payer, etc... la facture s'annule et le champ Paiement de la séance repasse à Non ;
il accepte la facture : la facture est enregistrée mais pas imprimée. S'il décide de l'imprimer plus tard, c'est l'original qu'il imprime ;
il imprime la facture : s'il la réimprime plus tard, c'est un duplicata qui s'imprime ;

La feuille 'Recettes du cabinet' 

                         

cette feuille affiche les recettes selon la période de son choix :
- recette journalière
- recette par période
- recette par année

on peut afficher les recettes :
- par ordre alphabétiques des clients
- par date des séances
- par date des factures

La colonne 'État' indique si le client a été archivé

dans cette simulation la feuille affiche la recette du 6 mars 2010

d'ou le résultat des stat

On peut imprimer les recettes pour les présenter à son comptable.

La feuille 'Statistiques du cabinet'

 

 Si vous avez chargé Excel, sur votre ordinateur, il s'affiche (pour notre simulation des années 2009-2010) :
  Vous avez accès aux onglets :
   Activité du cabinet
  Recettes du Cabinet
  Nombre de clients
  Nombre de factures
  Nombre de séances

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